【步驟1】請至左側選單 > 發票作業 > 手動開立(合併)

此功能為合併版，不論是否有購買熱感應機器之用戶，皆可使用。

若您有購買熱感應機器之用戶，請您開立前，先確認您的機器是否已有請光貿客服協助安裝完畢，且將機器電源開啟。

若您的機器有成功安裝，會顯示這樣的畫面(如下圖)

[ 注意 ] 有熱感應機之用戶，請務必先選擇您即將要使用的熱感應機。

如果您的機器連線異常，請您聯繫光貿客服人員，我們將會協助您排解。

【步驟2】選擇您要開立的發票日期、發票字軌、發票類型等

發票日期 >> 通常系統預設為當前的日期時間，

若您有特殊需求想要往前開立6天內或往後開立3天內的發票，

請您聯繫光貿客服人員開通"自訂日期"功能。

發票字軌 >> 若您有多本字軌(超過一本以上)，

可以選擇要使用哪一本字軌進行開立，

仍須遵守同本字軌順時順號、不跳號開立之原則。

訂單編號 >> 系統會預設產出一組訂單編號(如下圖)，

這是提供您的買家後續可至光貿來查詢該張發票，

若您的公司有自行定義訂單編號，也可手動更改。

開立類型 >> 紙本

若您選擇"紙本"選項，

請您搭配 熱感應印表機 或搭配 雷射印表機，

來進行發票開立列印。

開立類型 >> 會員載具

當您使用光貿會員載具進行開立，

載具號碼請輸入客戶手機(例：0912345678) 或 請輸入客戶email(例：test@mail.com)，

讓消費者可以透過手機或信箱做歸戶操作。

若您是要開立蝦皮買家的話，載具請使用蝦皮帳號做設定 (例：shopee_您的蝦皮帳號) 


※ 若您填寫客戶Eamil，系統會自動寄送發票開立通知信至客戶的信箱。

※ 若您填寫客戶手機，系統並不會寄送發票開立通知；建議您聯繫光貿客服，開通簡訊功能(需額外負擔簡訊費)。

※ 請注意，此發票類型並不會列印紙本發票。

開立類型 >> 手機條碼

當您客戶有自己的手機條碼載具，

請您直接利用 手持式掃描槍 掃描客戶的手機條碼載具，

或是手動輸入客戶的手機條碼載具，

來進行發票開立動作。

※ 請注意，此發票類型並不會列印紙本發票。

開立類型 >> 自然人憑證

當您客戶有自己的自然人憑證載具，

請您直接利用 手持式掃描槍 掃描客戶的自然人憑證載具，

或是手動輸入客戶的自然人憑證載具，

來進行發票開立動作。

※ 請注意，此發票類型並不會列印紙本發票。

開立類型 >> 打統編

當您客戶有打統編的需求，

請您直接輸入公司統編 + 公司抬頭，

來進行發票開立動作。

※ 請注意，若您有選擇熱感應印表機，系統會印出紙本發票。

開立類型 >> 交換

當您客戶有請您開立交換發票的需求，

請您直接選擇此開立類型，並輸入公司統編 + 公司抬頭，

來進行交換發票開立動作，

開立完成後，請記得提醒您的買家進行發票確認動作。

※ 請注意，B2B交換發票必須雙方都要有專職處理發票的系統人員，才能夠開立。
 

開立類型 >> 捐贈

當您的客戶有捐贈發票的需求，

請您直接選擇此開立類型，並輸入捐贈碼，

來進行發票捐贈動作。

※ 請注意，此發票類型並不會列印紙本發票，也不會提供您的買家任何發票資訊。
 

【步驟3】依照欄位所需，填入要開立的商品金額資料

若您已選擇好開立的發票類型後，

您可以直接往下輸入商品的品名、數量以及金額。


品名 >> 您可以手動輸入品名資料；若您在系統中已有事先建置商品資料，也可透過按鈕，直接點選商品資料。

課稅別 >> 一般商品皆以應稅最為常見；但若您的商品屬於特殊商品(如：農產品、書籍...等)，請改選為合適的課稅別。

數量 >> 請輸入買家所購買的商品數量。

單價 >> 系統預設為含稅，請您直接填寫含稅價格。

金額 >> 最後系統會依據您所輸入 單價 x 數量 而計算出金額。

若您是屬於 打統編 發票，

請留意您的商品單價，

畫面中可以設定要以 未稅價 或是 含稅價 來計算。(如下圖)

【步驟4】確認您所開立的發票商品總計金額是否正確

當您已經輸入好商品金額及數量後，

您可以滑到畫面下方，

總備註欄位可以讓您對此發票做一些備註，給您的同仁知曉。

再往下滑，請確認此張發票要開的金額總計是否正確，

若正確，請您點選按鈕，按下去將會立即開立發票！

【步驟5】發票開立成功

做完步驟四之後，您的發票將會確定被開立，

若您是搭配熱感應機印出紙本發票，

請記得將您的熱感應紙本發票，交付給您的買家(消費者)。

若您是選擇開立 "手機條碼" 、"自然人憑證條碼" 以及 "捐贈"，

將不會有紙本發票產生。


開立成功，您可以前往左側選單>>發票作業>>發票查詢，

您所開立的發票資料都可以在此功能頁面被查詢唷！