流程選單

開立發票流程

※每張圖片都可以點擊放大喔!

發票開立 --- 手動開立(簡易)

【步驟1】請至左側選單 > 發票作業 > 手動開立(簡易)


此功能提供給有購買熱感應機之用戶

請您開立前,先確認您的機器是否已有請光貿客服協助安裝完畢,且將機器電源開啟。

若您的機器有成功安裝,會顯示這樣的畫面(如下圖)


如果沒有,請您聯繫光貿客服人員,我們將會協助您排解。
 


【步驟2】選擇要開立的發票載具類型


首先,系統會自動產出一組訂單編號(如下圖),

這是提供您的買家後續可至光貿來查詢該張發票,

若您的公司有自行定義訂單編號,也可手動更改。


接著請選擇載具類型,

主要會印出熱感應紙本發票的選項有:不使用載具公司戶發票

不使用載具:
   
適合開立給一般不打統編的消費者。

公司戶發票:   適合開立給需要打統編的公司行號(買家)。

[ 請留意 ] 若是採用上述兩種載具類型,會列印出紙本發票,請務必交付給您的買家。


不會印出熱感應紙本的選項:手機條碼自然人憑證條碼捐贈

手機條碼:
   
若消費者想要存在自己的手機條碼載具,請對方提供手機條碼,並請您利用條碼掃描槍或手動輸入該條碼內容。

自然人憑證條碼:   若消費者想要存在自己的自然人憑證條碼載具,請對方提供,並請您利用條碼掃描槍或手動輸入該條碼內容。

自然人憑證條碼:   

[ 請留意 ] 若是採用上述三種載具類型,並不會列印紙本發票!


 


若您是要開立打統編發票,請您點選 公司戶發票

畫面會顯示 買方統編 & 買方名稱 的欄位

請在 買方統編的欄位 >> 填入您的客戶的統編

若有輸入統編,買方名稱會自動顯示該統編的公司抬頭。

若對方統編為公家機關、學校團體、社區委員會..等,

系統可能會搜尋不到公司抬頭,可改由手動輸入唷!
 

若您是要開立不打統編發票,請您直接點選 不使用載具

接著就可以直接往下輸入商品金額資料囉!

【步驟3】依照欄位所需,填入要開立的商品金額資料


若您已選擇好開立的發票載具類型後,

您可以直接往下輸入商品的品名、數量以及金額。


品名 >> 您可以手動輸入品名資料;若您在系統中已有事先建置商品資料,也可透過按鈕,直接點選商品資料。

課稅別 >> 一般商品皆以應稅最為常見;但若您的商品屬於特殊商品(如:農產品、書籍...等),請改選為合適的課稅別。

數量 >> 請輸入買家所購買的商品數量。

單價 >> 系統有分成含稅&未稅兩個欄位,若您的標價是含稅價,請您直接填在含稅欄位,系統會自動反推至未稅價,反之。

金額 >> 最後系統會依據您所輸入 單價 x 數量 而計算出金額。

【步驟4】確認您所開立的發票商品總計金額是否正確


當您已經輸入好商品金額及數量後,

您可以滑到畫面下方,

總備註欄位可以讓您對此發票做一些備註,給您的同仁知曉。

再往下滑,請確認此張發票要開的金額總計是否正確,

若正確,請您點選按鈕,按下去將會立即開立發票!
 

【步驟5】發票開立成功


做完步驟四之後,您的發票將會確定被開立,

若您是選擇開立 "不使用載具" 以及 "公司戶發票"

請記得將您的熱感應紙本發票,交付給您的買家(消費者)。

若您是選擇開立 "手機條碼""自然人憑證條碼" 以及 "捐贈"

將不會有熱感應紙本發票產生。


開立成功,您可以前往左側選單>>發票作業>>發票查詢,

您所開立的發票資料都可以在此功能頁面被查詢唷!