流程選單

無電子發票營業人

※每張圖片都可以點擊放大喔!

【順序5】收到審核通過信件,請您點此進行發票字軌取號

發票字軌取號/ 下載說明

當您申請的受理機關通知您電子發票審核通過後,您就可以開始進行發票字軌的取號操作。
 

1.前往電子發票整合服務平台(我們簡稱大平台)

請您前往電子發票整合服務平台,選擇登入,並以營業人身分進入。



 
 

2.電子發票專用字軌號碼取號(營業人)

登入後從「電子發票專用字軌號碼取號」→「電子發票專用字軌號碼取號(營業人)」
※注意:取號前,請先透過取號E-mail維護,建立通知配號結果之E-mail。


 
 

3.建立好通知配號結果之E-mail

如果Email與原本系統設定/公司基本資料所登入之聯絡人電郵一樣,可點選帶入按鈕。
如果不一樣,可以在下方的輸入框填入,填入完成後,再按新增。




當您新增完成後,會出現在列表上,如欲刪除或修改,可以按功能區塊的修改和刪除。
如果之後想要修改的話,直接在輸入框裡修改好,再按旁邊修改按鈕,就可以囉!

 




之後請點選"返回",回到取號作業列表。
 
 

4.進行取號操作

選擇您的發票期別,確認您是年配(查帳)還是期配(書審),可參考下方特別注意的說明。


 

※特別注意:
  1. 年配資格之營業人,請於年底前於整合服務平台提交新年度字軌申請,申請時僅需填開始啟用之期別,平台將自動產生並配號到當年底。
  2. 具期配資格之營業人:
     (1)僅可取用本期及下期發票號碼
     (2)平台於雙月20號進行下期發票字軌配號,並將依本期最後已取用本數,作為下期取用本數之依據,進行配號作業。
     (3)若營業人下期取用本數需進行調整,請於本期雙月20號前提出申請。
 

5.收到通知,前往下載字軌檔案



前往電子發票整合服務平台,選擇登入,並以營業人身分進入。
在電子發票專用字軌號碼取號-> 電子發票專用字軌號碼取號(營業人),點進去會看到這個畫面,選取您申請的字軌期間,然後按下查詢。



 

您會看到列表的畫面,確認申請字軌內容是否無誤,確認無誤就可以進行下載囉!

※從財政部電子發票整合服務平台所下載下來的檔案應為字軌 CSV 檔案。



 

注意事項:

  1. 若是否已配號顯示為"已配號,檢核中",代表已完成配號,但尚未開放查詢,待號碼檢核無誤後即EMAIL通知配號結果,並開放查詢與下載。
  2. 下載字軌檔案後請務必使用電腦程式裡的附屬應用程式 "記事本" 開啟檔案若使用Microsoft Excel開啟,會使字軌起號/迄號前面為0之數值被清除,造成字軌號碼顯示不完整。